기업관련 BCP 계획 문서작성에 있어서 우선 고려해야 할 사항은 우선 명령법과 직설법 문장을 활용해야한다. 명령법 문장은 동사로 문장이 시작되며, 직설법은 주어, 동사 그리고 구조를 서술하기 때문에 명령법 문장에 비해 길어지기 때문이다.

개요를 작성하고, 준비해야 한다. 전체적인 절차와 주요 단계에 대한 파악 그리고 이를 통해 중복부분 에 대한 식별이 가능하게 하기 위해서다.

특정영역 및 분야에서만 사용하는 전문용어사용을 피해야하며, 계획서에는 임직원 개개인의 성명보다는 계급(직함), 조직 내에서의 위치를 기술하여 유지관리나 개정 필요에 드는 공수를 줄이는 것이 필요하다.

이 밖에 페이지의 앞 뒷면을 모두 사용해야하며 성별을 구분하는 명사 사용을 피하고 대명사 사용을 금하여 필요 없는 개정작업을 줄인다. 조건과 행동에 대한 예외상황을 줄여 일관성과 일률성은 확보하여 BCP 훈련 프로세스를 단순화시켜야 한다.

기업관련 BCP 계획에 있어 BCP 담당자는 현업부서로부터 받아야 하는 필요한 정보를 결정하는 것은 중요하다.

리스크분석을 수행하면서 많은 설문과 인터뷰를 통해 다양한 정보를 요청하는 과정에서 관련 현업부서의 협조를 제대로 받지 못하는 경우가 많다.

따라서 BCP 담당자는 이를 위해 잘 준비돼야 하고 적합한 프로젝트 관리방법을 활용해야 한다. 프로젝트관리란 프로젝트로부터 이해관계자의 필요와 기대를 충족하기 위해 지식, 기술, 도구와 기법을 적용하는 것을 말한다.

기업관련 BCP 계획을 수행하는 동안 BCP와 관련된 많은 양의 정보를 모으는 것도 중요하 며, 이런 방법은 BCP 담당자와 경영자에게 효율성을 제공한다.

재난포커스 - 이정직 기자(jjlee@di-focus.com)

출처:DRJ뉴스