BCP 계획의 일관성과 적합성을 확보하기 위해 표준화된 포맷이 필요하며, 여러 사람이 BCP 계획수립을 위한 절차와 활동에 관여하기 때문에 더더욱 표준화의 중요성이 강조된다. 일반적으로 두 개의 기본 포맷이 계획 작성에 사용되는데, 배경정보가 이에 해당된다.

배경정보는 직설법적인 문장으로 주로 기술되며, 명령법적으로 기술되는 지시정보와는 다르다.

직설법 문장은 주어와 동사가 일치(즉, 수동태를 취하지 않는)되는 반면, 명령법 문장은 동사로 문장이 시작되고 지시사항이 이후에 기술된다. 배경정보에는 ▲계획의 목적과 범위 ▲가정 ▲ 참고문헌(예, 매뉴얼, 지침서, 컨설팅 및 자문용역 보고서 등) ▲계획수립에 반드시 사용해야 하는 적용 양식을 기술한 문서 ▲특수 상황에서의 승인이 필요한 경우 해당 권한 설정 및 할당 목록 ▲계획과 관련이 있고 해당되는 특정 정책서 ▲기타 배경정보 등이 사항들로 포함되어야 한다.

지시정보는 사전인쇄용지로 사용되어야 한다. 이 양식은 재해 발생 시와 사후에 사용되는 것이 특히 효과적이다. 이는 양식 테이블에서 담당 부서와 날짜 및 시간, 업무복구절차에 대한 분리된 일지기록 등 복구사건에 대한 일지기록을 작성하는데 사용되기 때문이다.

출처:DRJ뉴스

재난포커스 - 이정직 기자(jjlee@di-focus.com)